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    传统仓库管理VS仓库管理系统

    发表时间:2019-02-25 17:58:58

    原材料进仓管理流程

      1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备原材料收货。

      2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。相核不符者拒收。相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。

      3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。

      4、仓管员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效。将《采购单》打印一式三联,经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财务。

      5、返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,仓管员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,并经仓库主管审核生效。


    成品出仓管理流程

      1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,将配好之货品清单交质检部验货。质检部将合格成品装箱并在电脑上填制《装箱单》,审核装箱单。在每个包装箱内放置一张装箱单。包装好的成品分类放到相应的仓库存放区域。

      2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发货。

      3、仓管员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》(对于批发商)或《转仓单》(对于加盟商)发货。打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓管员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。


    营销部业务流程

      1、营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核。查询当前仓库库存情况。若需要向厂家订货的,将《销售订单》导出为《采购订单》并审核。若仓库有货不需要向厂家订货,就将《销售订单》传给仓库,由仓库捡货装箱。

      2、收到仓库传来的未审核《销售单》后(由《装箱单》汇总而成),由营销部总监确认客户货款余额的状况。若客户有足够的货款余额,则审核此《销售单》(已审核《销售单》会自动生成《出仓单》(对于批发客户)或《转仓单》(对于加盟商)传给仓库,仓库凭此《出仓单》或《转仓单》发货。)。若客户货款余额不足,则等待客户货款到帐后再审核《销售单》。

      3、已审核《销售单》打印一式三联,并签名盖章。第一联存根自留,第二联财务联交财务,第三联对方联交客户。

      4、营销部分析加盟商及其专卖店的库存状况,并向加盟商提出补货、调拨等建议。

      5、分析分公司和自营专卖店的库存和销售情况,若需要补货,则开具《转仓单》,将总公司仓库的货品调拨到分公司和专卖店。若需要在分公司或专卖店之间调拨货品,开具《调拨单》。营销部总监审核《调拨单》。经审核后的《调拨单》自动生成一张《进仓单》和一张《出仓单》并传给相关仓库。由相关仓库收货、发货。

      6、营销部审核分公司和专卖店传回的销售单,冲减相应的库存和增加应收款。

      7、营销部审核加盟商传回的销售《出仓单》,冲减加盟商库存。

      8、营销部审核分公司和加盟商传回的《转仓单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。

      9、营销部审核分公司和加盟商传回的《盘点单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。

      10、营销部将货品资料传给各个分公司和加盟商。


    仓库盘点流程

      1、盘点准备 仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。 营销部、鞋业部和服装部通知厂家和客户在盘点日期间停止送收货品。 财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。 仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,存货以成品区、辅料区、成品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六大区域分别得出存货实存情况。

      2、盘点进行 仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派1人担任组长,2人配合。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。 仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料,从初盘资料中抽取30%对实物进行抽盘。抽盘量要求占总库存的50%。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。差错率高于1%,仓库主管对该区域货品进行重新全盘。经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。

      3、盘点后期工作 仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单,电脑自动生成《盘盈单》和《盘亏单》。仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。

      4、盘点其他规定 盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。 参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。 对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任。


    智慧工厂仓库管理系统WMS

    近年来,互联网、物联网、云计算、大数据等高新技术手段的飞速发展为产业供应链管理提供了良好的变革路径与支持。供应链管理SCM不仅逐渐向可视化、智能化、自动化和集成化转变,更是融商流、物流、信息流和资金流与一体,大大地提高了效率,推动了产业的发展升级,带来了新的效益。

    WMS是仓库管理系统(Warehouse Management System) 的缩写,仓库管理系统是通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能,对批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统,有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程,实现或完善的企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存操作,也可与其他系统的单据和凭证等结合使用,可为企业提供更为完整企业物流管理流程和财务管理信息。

    仓库管理系统从诞生到现在已经有几十年光景了,目前普遍应用在制造业、物流业等等。WMS仓库管理系统给企业带来效率上的提高、成本上的节约。未来仓库管理系统将向哪个方向发展,下面来介绍一下。

    从收货、入库、配送到补货、拣货、库内加工,每个仓储环节无不需要监控管理。智能互联技术的变革升级,让图形监控及调度软件、条形码识别跟踪系统、搬运机器人、AGV小车、货物分拣系统等黑科技走进仓库,先进可靠的智能立体仓储由此诞生。


    电子看板可视化管理

    通过安灯看板系统,可在PC端或移动端输入订单号、物料名称、日期等参数,查看物料数量和存放位置,并可点亮查询物料所在位置的对应警灯,极大的节省仓管人员找料时间。电子看板还可接收来自生产线的物料配送通知,加强部门间的合作。


    条码技术

    条码技术准确跟踪货物流向,实现货物可追溯。以业内WMS为例,其手持终端设备采用基于安卓的RF???,实现APP的快速安装部署及升级,能提供现场作业的周详RF功能,支持作业任务自动分配,并且支持仓库情况的实时查询。


    自动控制系统

    自动控制系统是整个自动化立体仓库系统设备执行的控制核心,向上联接物流调度系统,接受物料的输送指令;向下联接输送设备实现传输带、穿梭车(RGV)、自动导引车(AGV)等底层输送设备的驱动、输送物料的检测与识别;完成物料输送及过程控制信息的传递。


    系统集成

    仓储管理只是供应链管理的一个基础部分,系统实现与OMS、TMS等系统的对接,将能保障单据信息准确及时地传递,助力实现全流程自动化作业,协同帮助企业供应链高速有效运作。


    在谈到WMS仓库管理系统未来的发展时,所有的工业生产企业和社会发展研究机构都认为数字化和全球性是仓库管理软件系统进一步发展的重要推动力。在仓库管理系统未来发展的目标中也包括了更加透明的物资流和物资流分析。这里将会遇到的另一个重要挑战就是:工业生产企业要对物流和生产加工之间的所有合同制定以及信息流、产品流进行统一的考虑、计划和控制。因此,未来的WMS仓库管理系统就是连接整个企业的纽带。

    标签:仓库管理系统
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